वर्तमान में लोगों के पास समय की बहुत कमी है। ऐसे में किसी समारोह या कार्यक्रम का आयोजन किसी बड़ी समस्या से कम नहीं होता है क्योंकि लोगों के पास इतना वक्त नहीं होता कि वे इस आयोजन या कार्यक्रम को सफलतापूर्वक करवाएं और सभी प्रकार की व्यवस्थाएं खुद देखें। इन आवश्यकताओं को देखते हुए आयोजन योजनाकार (इवेंट प्लानर) के कार्य की शुरुआत हुई।
इसमें एक ही व्यक्ति और उसकी टीम पूरे आयोजन के लिए सभी प्रकार की व्यवस्थाएं करती है। ये टीम इस योजना को बिना किसी व्यवधान के सफलतापूर्वक करने का जिम्मेदारी लेती है। इवेंट प्लानर की कमाई कार्यक्रमों की भव्यता पर निर्भर होती है। यह कमाई कुछ हजारों से लेकर करोड़ों रुपए तक हो सकती है।
कहां से करें शुरुआत : आयोजन योजनाकार के कार्य की शुरुआत सबसे पहले छोटे आयोजनों जैसे जन्मदिन, छोटी पार्टियों आदि से करनी चाहिए। जैसे-जैसे आप इन आयोजनों को सफलतापूर्वक आयोजित करते रहें, बड़े आयोजन को आयोजित करने का जिम्मा ले सकते हैं।
कम निवेश में शुरुआत : किसी इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय की शुरुआत बहुत ही कम निवेश से की जा सकती है। प्रारंभिक निवेश व्यवसाय पंजीकरण और कार्यालय के लिए होगा। शुरुआत में कार्यालय घर में भी बनाया जा सकता है। हालांकि कार्यालय के लिए एक ऐसा स्थान होना चाहिए जहां ग्राहकों का आना जाना आसानी से हो सके।
कौशल की जरूरत : इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय को शुरू करने के लिए कौशल और ज्ञान की आवश्यकता होती है। यह एक रचनात्मक क्षेत्र है। यानी जितने ज्यादा रचनात्मक विचार आपके होंगे, उतने ही ज्यादा ग्राहक आपको मिलने की संभावना है। अगर संभव हो तो किसी संस्था या कालेज से इवेंट मैनेजमेंट कोई पाठ्यक्रम जरूर कर लें।
इससे आपको इस क्षेत्र की शुरुआती जानकारी मिल जाएगी। अगर ऐसा नहीं कर पा रहे हैं तो कम से कम कुछ समय किसी इवेंट मैनेजमेंट कंपनी में कार्य करें। इससे आपको वास्तविक परिस्थितियों में काम करने के बारे में पता चलेगा। यहां से जो अनुभव आपको मिलेगा वह बहुुमूल्य होगा जो भविष्य में होने वाली गलतियों से आपको बचाएगा।
प्रस्तुति : सुशील राघव