व्यस्त कार्यक्रम को अगर ठीक से प्रबंधित किया जाए तो जिदंगी आसान बन जाती है। इसके लिए कई तरीके हैं जो कार्यों को समय पर पूरा करने में मदद कर सकते हैं। यदि कार्यक्रम व्यस्त है, तो इनमें से कुछ युक्तियों को आजमाने से अपना समय अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और अपने अहम कार्यों को पूरा करने में मदद मिल सकती है। पेश हैं ऐसे कुछ तरीके।
छोटे-छोटे कार्यों में बांट लें
यदि किसी परियोजना को पूरा होने में घंटे, दिन, सप्ताह या अधिक समय लग सकता है, तो आप उसे चरणों में विभाजित करने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने से आपको छोटी-छोटी उपलब्धियों की शृंखला का आनंद लेने और धीरे-धीरे प्राथमिक लक्ष्य की ओर काम करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको 50-पृष्ठ का कर्मचारी मैनुअल तैयार करने की आवश्यकता है, तो आप उसको प्रत्येक अध्याय के भीतर अध्यायों और अनुभागों के अनुसार तोड़ सकते हैं।
प्राथमिकता दें
अपने काम को प्राथमिकता देने से आपको सबसे महत्त्वपूर्ण कार्यों को पहले पूरा करने में मदद मिल सकती है। कार्यों को प्राथमिकता देने के कई तरीके हैं, जैसे निकटतम समय सीमा, ग्राहक का महत्त्व, आपके लिए व्यक्तिगत महत्त्व और प्रबंधन द्वारा विशेष अनुरोध। इन उच्च प्राथमिकता वाले कामों को पहले पूरा करने से, आप पाएंगे कि आप कम दबाव महसूस करेंगे।
अपने समय की निगरानी करें
प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय की निगरानी करने से आपको अपने दिनचर्या के उन क्षेत्रों को अधिक आसानी से समझने में मदद मिल सकती है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है। आप अलग-अलग काम करने में कितना समय बिताते हैं, इसकी निगरानी के लिए आप एक लिखित ब्योरा रख सकते हैं या टाइम ट्रैकिंग एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब जान जाते हैं कि आप प्रतिदिन अपना समय कहां बिताते हैं, तो इस हिसाब से अपनी दिनचर्या के किसी भाग को बदल सकते हैं।
बैठकों की रणनीतिक योजना बनाएं
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने बैठक लक्ष्यों को प्राप्त कर रहे हैं, बैठकों में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करने की रणनीतियां हैं। आप इस बात पर विचार कर सकते हैं कि क्या विषय के लिए व्यक्तिगत बैठक की जरूरत है या क्या आप आवागमन के समय को खत्म करने के लिए आभासी या फोन पर बातचीत की व्यवस्था कर सकते हैं।
अपने कुछ कार्य दूसरों को सौंपें
कुछ मामलों में, आपको कोई दूसरा व्यक्ति मिल सकता है जो अन्य जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करे। आप ऐसे व्यक्ति की पहचान कर उसे कार्य सौंप सकते हैं। किसी बाहरी व्यक्ति को भी काम के लिए भुगतान कर सकते हैं।