अगर आप किसी कंपनी में काम करते हैं तो आपको मीटिंग में भाग लेना होता होगा और यह मीटिंग आपके आगे के कार्य को लेकर या वर्क रिपोर्ट को लेकर हो सकती है। इस दौरान आपको कुछ चीजों का ध्यान रखना चाहिए, जिससे कि आप मीटिंग में अपने आपको अच्छे से प्रजेंट कर पाएंगे और अच्छे से अपनी बात रख सकेंगे। आइए जानते हैं मीटिंग के दौरान किन-किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।
लक्ष्य साफ होना चाहिए- जब कभी भी आप बिजनेस मीटिंग में जाएं तो जाने से पहले ही अपना गोल क्लियर रखें और लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए अपने सवाल और पॉइंट तय रखें। इसके लिए आप मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों को पहले से अपने गोल के बारे में बता सकते हैं, ताकि उसे विजन समझने में आसानी हो। ऐसा करने से आपकी इज्जत भी बढ़ती है और बॉस पर अच्छा इंप्रेशन पड़ता है।
बड़ी-बड़ी बातें करने से बचें- मैनेजर्स मीटिंग्स में अक्सर ऐसी बड़ी-बड़ी बातें करते हैं और उनका पूरा होना बहुत मुश्किल होता है। ऐसी बातों से कर्मचारियों का इंट्रेस्ट लेवल खत्म हो जाता है, क्योंकि किसी मैनेजर से ज्यादा जमीनी हालात के बारे में उन्हें पता होता है। इसके चलते मीटिंग में कभी भी कोई ऐसी बात न करें, जिसका पूरा होना असंभव जैसा हो।
नए तरीके से करें प्रजेंट- जब भी आप मीटिंग में जाएं तो जितना ज्यादा हो सके टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल करें। इसके लिए आप टेक्नॉलजी की मदद से प्रेजेन्टेशन को आसानी से बेहतर और असरदार बनाएं, जिससे मीटिंग में बैठे लोगों पर अच्छा असर पड़ता है। अगर आप चाहते हैं कि कर्मचारियों का मीटिंग में इंट्रेस्ट बना रहे, तो इसके लिए आपको टेक्नॉलजी का पूरा इस्तेमाल करना चाहिए।
आत्म विश्वास बनाए रखें- मीटिंग में जाते वक्त आत्म विश्वास रखें और उसके अनुसार ही अपना काम करें और मीटिंग में भागीदारी लें। अगर आपका आत्म विश्वास बना रहेगा तो आपकी कई छोटी-मोटी कमियां खुद ही दूर हो जाएगी।