Gmail: इंटरनेट के बढ़ते इस्तेमाल के साथ जीमेल अकाउंट लगभग सभी लोगों की जरूरत बन चुकी है। कई लोग अपना बिजनेस इंफॉर्मेशन और डेटा जीमेल में रखते हैं। कुछ लोग पर्सनल इंफॉर्मेशन जैसे बैंक डिटेल, फोटो, डॉक्यूमेंट इत्यादि भेजने और पाने के लिए जीमेल का इस्तेमाल करते हैं। इन डेटा के खो जाने पर काफी नुकसान हो सकता है। लोग परेशान हो सकते हैं। ऐसे में जरूरी है कि इन डेटा को सुरक्षित रखा जाए। इसके लिए गूगल ने कई सिक्योरिटी फीचर्ज जीमेल में दिए हैं। बावजूद, जीमेल डेटा का बैकअप रखना चाहिए।
जीमेल डेटा का बैकअप करने के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन के साथ जुड़ा हुआ पर्सनल कंप्यूटर और मैक डिवाइस चाहिए। साथ ही अर्काइव फाइल को डाउनलोड करने के लिए स्टोरेज क्षमता भी होनी चाहिए। गूगल अपने यूजर्स को जीमेल अकाउंट डेटा के बैकअप के लिए कई तरह से अनुमति प्रदान करता है। Gmail डेटा का बैकअप लेने के लिए, Google सभी डेटा का एक अर्काइव बनाता है और उन्हें ‘Google Takeout’ विकल्प का उपयोग करके डाउनलोड करने देता है।
निम्न प्रक्रिया के माध्यम से जीमेल अकाउंट डेटा बैकअप किया जा सकता है।
– सबसे पहले किसी ब्राउजर के माध्यम से ‘Google Takeout’ खोलें या सीधे https://takeout.google.com/ पर विजिट करें।
– अब अपने जीमेल अकाउंट आईडी के माध्यम से लॉगिन करें।
– एक बार लॉगिन हो जाने के बाद यूजर्स को उन सभी सेवाओं को चुनना होगा, जिसका डेटा वे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहते हैं।
– इस सेवाओं की लिस्ट में जीमेल, मैप्स, एक्टिविटिज, न्यूज, कैलेंडर, कॉटैक्ट्स, यूट्यूब इत्यादि शामिल है।
– विकल्पों का चुनाव करने के बाद अब Next Step पर क्लिक करें।
– यहां यूजर्स को अर्काइव फॉमेर्ट को अर्काइव फ्रीक्वेंसी, फाइल टाइप, फाइल साइज, इत्यादि के आधार पर कस्टमाइज करना होगा।
– एक बार ऐसा हो जाने के बाद Create Archive बटन पर क्लिक करें।
– अब डाउलोड की प्रक्रिया को पूरा होने तक इंतजार करें।
