वीडियो जॉब इंटरव्यू आजकल हायरिंग प्रक्रिया का एक नया टूल बनकर सामने आया है। ये इम्प्लॉय और इम्प्लॉयर दोनो के लिए कई रूपों में इन-पर्सन जॉब इंटरव्यू का एक अच्छा विकल्प है। बगैर ट्रैवल किए आपको जॉब इंटरव्यू में शामिल होने का मौका मिलता है और इंटरव्यू पैनल को भी जब एक जगह एकत्र होने में मुश्किल आ रही हो, तो वीडियो के माध्यम से जुड़ना एक अच्छा विकल्प है। यदि आप एक जॉब सीकर हैं और किसी वीडियो जॉब इंटरव्यू के लिए खुद को तैयार कर रहे हैं तो आपको ये टिप्स जरूर याद रखने चाहिए। आपको इंटरव्यू की तैयारी से पहले इंटरव्यू को तैयार करना बेहद जरूरी है।
सबसे जरूरी है टेक्निकल तैयारी
– सबसे पहले और सबसे जरूरी है टेक्निकल रूप से खुद को वेब चैट के लिए तैयार रखना जरूरी है। सबसे पहले एक ऐसी शांत और अकेली जगह ढूंढें जहां आपको किसी के डिस्टर्ब करने की गुंजाइश सबसे कम हो।
– अब अपना इंटरनेट कनेक्शन चेक करें और देखें कि आपके पास पॉवर बैकअप है या नहीं। इसका अर्थ है कि इलेक्ट्रिसिटी कट जाने पर आपका राउटर चलता रहेगा अथवा नहीं। लैपटॉप को भी चार्जिंग पर रखें।
– अब अपने सिस्टम का वेबकैम और माइक (ऑडियो इनपुट) चेक करें।
– सिस्टम पर चल रहे बाकी सभी वेब ब्राउज़र और एप्लिकेशंस बंद कर दें।
तैयार करें अपना डेस्क
– सबसे पहले तो अपने सिस्टम को इस तरह डेस्क पर रखें कि कैमरा आपके आईलेवल पर आए। इंटरव्यू के दौरान आपको नज़रें झुकाकर बात नहीं करनी हैं।
– कमरे के परदे गिरा दें और बेवहज की फ्लैशिंग लाइट्स बंद कर दें। केवल कमरे की मेन लाइट ऑन रखें और खुद लाइट के अपोजि़ट बैठें।
– किसी न्यूट्रल बैकग्राउंड के अगेंस्ट अपना सिस्टम रखें ताकि आपके पीछे कोई अनावश्यक चीज़ न दिखाई दे।
– अपने परिवार के व्यक्तिों को पहले ही जानकारी दे दें कि वे आपको इंटरव्यू के दौरान डिस्टर्ब न करें। अपने पेट्स को भी कमरे से बाहर रखें।
– अपने डेस्क पर एक पेन, एक नोटपैड और अपने रिज्यूमे की एक कॉपी अपने साथ जरूर रखें। आप चाहें तो अपने डॉक्यूमेंट्स की फाइल भी अपने पास रख सकते हैं।
– एक पानी का गिलास भी साथ में रख लें।
बॉडीलैंग्वेज है महत्वपूर्ण
– सबसे पहले तो प्रोफेश्नल कपड़े पहनें और ज्यादा ब्राइट कलर पहनने से बचें।
– एक बार इंटरव्यू शुरू हो जाने के बाद अपना ध्यान न भटकने दें। अपना मोबाइल साइलेंट रखें और अन्य डिस्ट्रैक्शंस से बचें।
– सवाल सुनते समय सिस्टम की स्क्रीन की ओर देखें तथा जवाब देते समय कैमरे की ओर देखें। इस तरह आप इंटरव्यूअर के साथ बेहतर आईकॉन्टैक्ट बना पाएंगे।
– सुनते समय अपना सिर हिलाएं या मुस्कुराएं ताकि इंटरव्यूअर को यह पता रहे कि आप ध्यान से उसकी बात सुन रहे हैं।
– यदि किसी भी वजह से कैमरा या वीडियो बीच में बंद हो जाता है, तो इंटरव्यूअर को फौरन मोबाइल पर कॉल करें।
इन बातों का ध्यान रखें और आत्मविश्वास के साथ इंटरव्यू दें। यदि इंटरव्यू के दौरान कोई डिस्टर्बेंस आ भी जाता है, तो पैनिक न हों। इंटरव्यूअर से कुछ मिनटों के लिए रुकने को कहें, अपना माइक और कैमरा बंद कर दें और जल्दी से जल्दी वापस स्क्रीन पर लौटें। इंटरव्यू के आखिर में थैंक्यू के साथ कैमरा बंद करें और 6 से 8 घंटे के भीतर इंटरव्यूअर को थैंक्यू का ईमेल करना भी न भूलें।